Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Lary-Soulan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Placé (e) sous l'autorité de la directrice générale des services, le/ la secrétaire du maire, des élus et de la DGS assure l'assistance administrative et organisationnelle des élus et participe au bon fonctionnement des instances municipales.
Ses missions principales sont :
- gestion des agendas du maire avec ses déplacements, du DGS et organisation des réunions internes et externes,
- accueil physique et téléphonique des interlocuteurs institutionnels et administrés, gestion des appartements d'hôtes,
- gestion du courrier et des dossiers administratifs,
- rédaction et mise en forme de documents : courriers, comptes rendus, délibérations, arrêtés et conventions, astreintes élus,
- organisation et suivi des conseils municipaux, commissions et réunions,
- interface entre les élus, la direction générale et les services municipaux,
- suivi administratif de dossiers spécifiques (conventions moniteurs de ski, forfaits de ski, arrêtés sécurité station, ouverture de la station, .),
- SIVU Aure 2000 : gestion administrative, délibération, compte-rendu, convocation.
Il/ Elle contribue également :
- au soutien administratif des services,
- à la préparation d'événements institutionnels,
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